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個人情報保護方針

1.個人情報保護方針

YMSネット株式会社(以下、当社)は、衣料品販売業務を行うに当たって顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識し 「情報保護こそサービスの基本」を理念とし以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し運用するとともに その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

① 当社は、衣料品販売業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得利用及び提供を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わずそれを実現するための措置を講じます。

② 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

③ 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

④ 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

⑤ 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2010年8月1日(制定)
YMSネット株式会社
代表取締役 山本 晃弘

2.個人情報の利用目的について

当社が直接書面以外で取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
お客様からお預かりした個人情報は、商品の注文の受付及び発送、
カタログやDM等の発送並びにお客様からのお問合せに回答するために利用いたします。
3.開示対象個人情報について

当社の開示対象個人情報について以下に記述します。

a:事業者の氏名又は名称
YMSネット株式会社

b:個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名,所属及び連絡先
営業本部・PMS管理責任者
TEL:073-486-3101

  c:すべての開示対象個人情報の利用目的
当社が事業の用に供する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

1.ご注文頂いたお客様の情報、ご注文頂いた商品の発送
2.お取引先情報、お取引先との連絡、契約の履行、履行請求など
3.採用候補者、採用応募者の情報、採用選考、連絡
4.従業者情報、人事管理、給与管理、福利厚生管理など

d:開示等の請求手続き
当社が保有する開示対象個人情報に関して、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示
内容の訂正、追加又は削除、利用の停止消去及び第三者への提供の停止
(以下“開示等”という)のご請求があった場合は、遅滞なく対応致します。

1.開示等のご請求の申し出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送にてお願い致します。 配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。

2.開示等のご請求における提出書面
開示等のご請求を頂く場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上 以下の本人確認ができる書類(コピー)を同封して下さい。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証(被保険者証)のいずれか1点 ※本籍地の記載がある場合は塗りつぶして下さい。

3.代理人による開示等のご請求
  開示等のご請求を代理人に委任される場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類を同封して下さい。
a)代理人のご本人確認ができる書類(コピー)運転免許証、住民票の写し、健康保険証(被保険者証)のいずれか1点
※本籍地の記載がある場合は塗りつぶして下さい。

b)委任状(ご本人が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付して下さい。代理人が親権 者などの法定代理人の場合は、委任状の代わりに、ご本人との関係が分かる書類でも結構です。)

4.利用目的の通知、開示のご請求に対する手数料
利用目的の通知、及び開示のご請求の場合は、1回請求毎に200円+書留郵送代金(合計580円)(税込)の手数料をお願い致します。

5.開示等のご請求に対する回答方法
請求書に記載された住所宛に書面にて回答致します。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
住所
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
   03-5860-7565
   0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】


個人情報の開示・訂正および利用・提供の中止の申し出は下記までご連絡をお願い致します。
■お問合せ・苦情相談窓口
運営会社:YMSネット株式会社
店舗名:TopIsm
個人情報保護管理責任者 坂口 圭
問合せ先:
TEL:073-486-3101
FAX:073-486-3102
e-mail:d-topism@topism.jp
郵送:642-0012 和歌山県海南市岡田290-1

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【送料】650円(税込)
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  • ※返送業者は佐川急便・ヤマト運輸・日本郵便でお願いいたします。
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1配送先につき、送料別の商品を複数ご注文いただいた場合、 送料は1件分になります。
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送料別の商品と送料無料の商品を同時にご注文の場合は、1個にまとめ、送料無料とさせて頂きます。
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